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关于实行电子卖场采购的通知

发布时间 : 2020-03-23 00:00 点击量:

为更好地服务学校教学科研和管理工作，提高采购效率，规范小额采购行为，依据《湖南省财政厅关于印发< 湖南省政府采购电子卖场管理办法>的通知》（湘财购[2019]27号），现将我校省政府采购电子卖场采购工作的有关事项通知如下：
一、电子卖场采购范围
1、采购人采购省政府采购限额标准以下的货物和服务，原则上应通过电子卖场进行。
采购人不得利用电子卖场化整为零规避政府采购，不得违法逃避政府采购监管。在一个财政年度内，采购人将一个预算项目下的的货物、服务采购使用电子卖场多次采购，累计资金数额超过政府采购限额标准（目前政府采购限额标准货物项目为50万元，服务项目为80万元）的，属于以化整为零方式规避政府采购。
2、电子卖场不能满足采购需求或者无法实现网上采购的，采购人提交申请报告，经招标采购工作小组批准后按照学校相关文件规定执行。
二、电子卖场采购方式
电子卖场采购方式主要有直购、竞价和团购等，结合我校实际情况，主要采用竞价采购方式。竞价采购指采购人在电子卖场发布卖场竞价公告，由在库供应商根据采购需求进行卖场竞价，在规定时间内以满足采购需求且报价最低的为成交供应商的采购方式。
三、竞价采购流程
1、确定采购需求
采购人可通过电子卖场的“直购”大厅或其他渠道进行市场调研，查询和确定意向商品的名称、参数、品牌、数量、控制单价等。
省政府采购电子卖场链接：https://hunan.zcygov.cn/
2、提交竞价申请
采购人填报“日韩男女性爱视频电子卖场竞价请购单”，填写商品品牌、参数、数量、单位、控制预算、商务要求、送货期限和送货时间等，参数可设置多个核心参数，商务要求也可设置多个核心要求。供应商报价响应时，核心参数和核心商务要求需全部符合要求。
竞价申请按学校规定完成各级审批签字。采购人将请购单和电子版一并提交采购科。
3、审核并发布竞价
采购管理部门审核竞价申请后，在电子卖场发布竞价采购公告。发布时间不少于3个工作日，有效报价供应商不少于2家。
4、确认和公示竞价结果
竞价截止后，确认成交供应商，成交规则为满足采购需求、报价最低的为成交供应商，报价相同的以报价时间优先。采购人可在竞价大厅的竞价结果查询搜索成交供应商。
竞价结果公示1个工作日内未收到异议的，系统自动生成电子采购合同并通知成交供应商。
5、发货和安装调试
供应商在合同约定时间内，联系采购人，将货物送至校内指定地点，并完成安装调试。
6、收货验收
采购人应按学校规定和合同做好货物接收和履约验收工作，并在验收通过后1个工作日内，将情况反馈给采购科发布验收公告,未及时反馈的，系统自动验收通过。
7、支付采购资金
采购人应按学校规定，需办理资产入库手续的，应及时办理固定资产入账手续，凭请购单、采购合同、固定资产入库单、发票等材料；不需办理资产入库手续的，凭请购单、采购合同、出入库等材料，到计划财务处办理支付手续。
四、相关要求
1、采购人竞价时不得提出任何倾向性的要求，须遵守竞价交易规则，按成交规则确定成交供应商，采购人不得拒绝接受竞价的成交结果，不得拒绝签订合同。
2、参与采购人员不得向供应商提出超出合同范围的不合理要求，不得向供应商索要或者接受其给予的赠品、回扣或者与采购无关的其他商品、服务。
3、采购人发现供应商不按合同执行，服务存在不到位等问题，应及时向采购部门反馈，采购管理部门及时向电子卖场管理方反映情况。
4、其他不明事宜，请咨询采购科：
联系电话：58292065，工作QQ群：420309714。

实验室与资产管理处
计划财务处
2020年3月20日

日韩男女性爱视频电子卖场竞价请购单3.19.doc

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